Per questo tipo di evento è previsto siano definiti tutti gli elementi della seguente lista:
Prenotazione del luogo dove si terrà l’evento (oltre alle date serve l’indirizzo);
Servizio di catering (lunch, light lunch o coffee break) / tipologia e lista degli omaggi se previsti;
Elementi del contratto di servizio (si possono fare foto? si possono usare le slide o il materiale didattico on line o passarlo ad amici/colleghi? ecc.);
Informazioni relative alla privacy policy (chi gestisce i dati? Chi deve essere contattato per le informazioni e l’eventuale cancellazione?, ecc.);
Un riferimento per la segreteria e uno per la contabilità (pagamenti, fatturazione, ecc.);